仓储配送实验室管理制度主要包括以下几个方面。下面将详细介绍这些制度:
仓库安全管理:
- 必须贯彻“预防为主”的原则,实行“谁主管谁负责”。
- 电气装置必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的安全规定。
- 保管人员离开仓库时必须拉闸断电。
- 库房内严禁使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电冰箱等家用电器。
- 仓库应当设置明显的防火标志,库房内严禁使用明火。
- 物品包装容器应牢固、密封,发现破损、残缺、变形等情况时,应及时进行安全处理。
- 危险化学品的存储用量不得超过一个季度的用量,受光照易分解、易燃烧、易爆炸或产生有毒气体的危险化学品应当在阴凉通风地点存放。
职责划分:
- 实验室主任负责实验室物资的全面统筹和监督。
- 仓库管理员负责实验室物资的日常管理工作,包括采购、验收、入库、出库、报废等。
- 使用部门负责实验室物资的使用,按照规定办理领用手续。
物资入库管理:
- 物资入库前,仓库管理员需核对采购订单、发票、检验报告等相关文件,确保物资质量合格。
- 物资入库时,仓库管理员应按照物资名称、规格、型号、数量等信息进行登记,并妥善保管入库单据。
- 对于不合格物资,仓库管理员应立即通知采购部门退货或处理。
物资储存管理:
- 仓库管理员应按照物资的特性、用途和储存条件进行分类存放,确保物资安全。
- 仓库内应保持通风、干燥、防潮、防火、防盗等条件,定期检查仓库设施设备。
- 仓库管理员应定期检查物资的储存状况,发现过期、变质、损坏等情况,及时进行处理。
物资出库管理:
- 使用部门需填写领用申请单,经实验室主任批准后,仓库管理员方可办理出库手续。
- 仓库管理员应核对领用申请单上的物资名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
- 仓库管理员应定期清库对帐,凡需报废或已消耗的器材要及时办理报废报耗手续,并做好出帐登记。
仪器设备管理:
- 新购置、调拨的实验器材均要在到货后三日内开箱验收、安装调试,经验收或技术鉴定合格的及时办理入库入帐手续,不合格的及时提出更换或索赔。
- 要定期清库对帐,凡需报废或已消耗的器材要按《实验器材报废管理规定》办理报废报耗手续,并做好出帐登记。
- 仪器设备的使用说明书等随机资料原件要编目存档,以备查阅。
特殊物资管理:
- 库存器材的保管须符合技术规范,保证贮藏安全、布局合理、防护科学、取存方便。
- 仪器设备、模型、工具材料、化学试剂等均须依其技术性能采取分室、分区、分柜、分层的方式合理布局,分门别类定位贮藏。
- 特殊器材要按其技术要求采取相应的防潮、防腐、防蛀、防震、防泄漏、防燃爆、防盗窃等防护保险措施加以重点管理,加强平时保养,定期进行技术监测,杜绝人为因素造成的损坏和意外事故。
库房出入管理:
- 非管理员不得擅自入内取用器材。
- 库存器材均须按照《实验器材帐目管理制度》建立帐目,严格出入帐登记,杜绝有物无帐、有帐无物,确保帐物相符。
库房卫生与安全:
- 库房内各种仪器、物资应按规定要求存放,做到整齐、整洁、有序。
- 每学期应盘点一次,确保帐物相符。
- 保持室内清洁卫生,注意防尘、防潮、防锈、防火、防水、防盗,确保仪器、物资的存放安全。
- 物品入库和发放应严格履行登记、签字手续,做到验收及时,发放准确,手续齐全。
- 库内仪器、物品未经主管领导批准不准外借,外借仪器应按规定办理手续,按期收回。
- 未经许可,非仓库管理人员禁止进入库房。
- 进库人员严禁携带火种及其它影响安全的物品。
仓储配送实验室管理制度涵盖了从物资采购、验收、入库、储存到出库和报废等各个环节,确保了实验室物资的安全、有效管理和使用,为科研工作提供了有力保障。
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